Sehr geehrter IPCN-Kunde,
mit dieser automatisierten Mail möchten wir Sie über die empfohlenen Aktionen in IPCN zum Jahreswechsel 2022/2023 informieren.
Zuerst wünschen wir Ihnen an dieser Stelle ein gesundes, zufriedenes und erfolgreiches neues Jahr 2023.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und werden mit unserem Support versuchen sie maximal zu unterstützen.
Ein Jahreswechsel führt zu nötigen Aktionen in IPCN um ein neues Geschäftsjahr optimal zu verwalten.
Vorab: Gerne übernehmen wir diese Arbeiten für Sie, bitte teilen Sie uns das dann mit.
1. Jahreswechsel in IPCN
Wählen Sie in IPCN die Menüfunktion „Extras -> Wartung -> Jahresabschluss“
Sie sehen das Konfigurationsfenster für den Jahresabschluss.Wir empfehlen alle Optionen zu aktivieren.
Wichtig: Tragen Sie als Abschlussjahr UNBEDINGT 2022 ein.
Mit einem Klick auf Ausführen werden alle notwendigen Aktionen von IPCN ausgeführt.
IPCN informiert Sie wenn diese Aktionen beendet sind.
2. Vorbereitung IPCN-Mitarbeiterkonto auf die Stundenerfassung 2023
Sollten Sie unsere Software IPCN-Mitarbeiterkonto nutzen, sind hier ebenfalls für das neue Jahr 2023 einige Vorbereitungen nötig.
Im Bereich Setup wählen Sie die Funktion „Planungsjahr initialisieren“
Wählen Sie jetzt das Jahr 2023 und dann die Funktion „Prüfen“
IPCN legt jetzt alle nötigen Datensätze in der Datenbank für das Jahr 2023 an.
Im Bereich Setup wählen Sie die Funktion „Wochenende initialisieren“
Markieren Sie jetzt alle Mitarbeiter.
Wählen Sie das Jahr 2023.
Klicken Sie auf „Prüfen“.
IPCN zeigt alle nötigen Aktionen, bestätigen Sie diese mit „Übernehmen“
Feiertage anlegen
Je nach Bundesland müssen die gesetzlichen Feiertage angelegt werden.
Hierfür gibt es eine Importfunktion, die nötigen CSV-Dateien finden Sie als Anhang in dieser Mail.
Im Bereich Setup wählen Sie die Funktion „Feiertage verwalten“
Wählen Sie „Importieren“
Wählen Sie die entsprechende CSV-Datei und klicken Sie dann auf „Importieren“
IPCN kennt jetzt die gesetzlichen Feiertage für Ihr Bundesland.
Wählen Sie im Tabulator „Feiertage“ die Funktion „Neu“.
Wählen Sie das Jahr 2023.
Markieren Sie alle Feiertage für 2023.
Markieren Sie alle Mitarbeiter.
Klicken Sie auf „Prüfen“..
IPCN zeigt alle nötigen Aktionen, bestätigen Sie diese mit „Übernehmen“.