Das Jahr neigt sich dem Ende zu. Die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr sind für uns ein willkommener Anlass, um innezuhalten, das vergangene Jahr Revue passieren zu lassen und das Neue zu planen.

Ab dem 02.01.2025 sind wir wie gewohnt wieder für Sie da. Per E-Mail sind wir für Sie weiterhin erreichbar.
Unseren Kunden und Geschäftspartnern danken wir ganz herzlich für ihre Treue. Wir wissen dies sehr zu schätzen.
Fröhliche Weihnachten und einen guten Rutsch in das neue Jahr!
Ihr Team von Bytecompany

1. Produktion Lagerplatzverwaltung

In IPCN wurde das neue Modul „Produktions-Lagerplätze“ integriert.
Während die Standard-Lagerverwaltung für Artikelstammdaten verwendet wird, können Produktionslagerplätze für die Überwachung von Fertigungsaufträgen verwendet werden.

Wie funktioniert es?

1.1 Produktion Lagerplatzverwaltung definieren und verwalten
Zuerst definieren Sie im neuen Modul „Produktions-Lagerplätze“ alle vorhandenen Produktionslagerplätze.

Sie können eine beliebige Anzahl von Produktionslagerplätzen definieren.

• Lagerplatznummer: Jeder Lagerplatz eine Lagerplatznummer, dieser darf nur einmal vorhanden sein.
  Die Nr. kann frei vergeben werden oder sie benutzen den neuen automatischen Nummernkreis der dafür angelegt wurde.
•  Name: Vergeben Sie einen beliebigen Namen für den Lagerplatz
•  Produktionsumgebung
  Der Produktionslagerplatz kann in ihrer virtualisierten Produktionsumgebung zu einem Bereich, Produktionsgruppe und einer Maschine zugeordnet werden.

1.2 Produktion-Lagerplätze Formulardruck
Alle Daten der Produktionsarbeitsplätze können mit dem Formulareditor in beliebiger Form ausgedruckt werden.
Erzeugen Sie zum Beispiel ganz einfach Etiketten zum Markieren der Produktionsarbeitsplätze und drucken die Lagerplatz-Nr. als Barcode oder QR-Code.

2. Fertigungsaufträge einem Produktionslagerplatz zuordnen

Sie können jetzt jeden Fertigungsauftrag einem Produktionslagerplatz zuordnen.
Das Zuordnen kann manuell erfolgen oder Sie können den Barcode am Produktionslagerplatz.
Die Bewegungen des Fertigungsauftrages über die Produktionslagerplätze werden historisch dokumentiert.

2.1 Produktionslagerplatz manuell zuordnen

2.2 Produktionslagerplatz scannen

3. Historischer Bewegungsverlauf eines Fertigungsauftrags über die Produktionsarbeitsplätze

Jede Umbuchung eines Fertigungsauftrags zu einem anderen Produktionsarbeitsplatz wird dokumentiert.
So verfolgen Sie zu jeder Zeit die Bewegungen Ihrer Produktionsaufträge, kennen den aktuellen Lagerplatz und haben die Möglichkeit die Effizienz des Produktionsprozesses anhand des Bewegungsprofiles zu optimieren.

4. Bulkverarbeitung der Produktionsarbeitsplätze

Sie können in der Liste der Fertigungsaufträge mehrere Aufträge gleichzeitig ändern und z.B. einem Produktionsarbeitsplatz zuordnen.
Markieren Sie dafür die gewünschten Fertigungsaufträge und wählen Sie die gewünschte Funktion im neuen Buttonmenü „Lagerplatz“.

Für Rückfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.

Die Unternehmenssoftware IPCN hat einen bedeutenden Fortschritt gemacht und unterstützt ab sofort das elektronische Rechnungsformat ZUGFeRD.
Diese Erweiterung ermöglicht es Unternehmen, ihre Rechnungsprozesse effizienter und zukunftssicher zu gestalten.

ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat, das sowohl maschinenlesbare Daten als auch eine menschenlesbare PDF-Datei in einem Dokument vereint.
Mit der Integration dieses Formats bietet IPCN seinen Nutzern die Möglichkeit, elektronische Rechnungen standardisiert und gesetzeskonform zu erstellen und zu versenden.

Die Integration von ZUGFeRD in unsere Software war ein wichtiger Schritt, um unseren Kunden eine moderne und effiziente Lösung für ihr Rechnungsmanagement zu bieten. Wir sind stolz darauf, unseren Nutzern diese zukunftsweisende Technologie zur Verfügung zu stellen und ihnen so den Weg in die digitale Transformation zu erleichtern.

Zu den Vorteilen der Nutzung von ZUGFeRD gehören:

• Automatisierung: Durch die standardisierte Struktur können Rechnungsdaten automatisch verarbeitet und direkt in bestehende Buchhaltungssysteme importiert werden.
• Zeitersparnis: Der manuelle Aufwand für die Bearbeitung von Rechnungen wird erheblich reduziert.
• Fehlerreduktion: Die maschinenlesbaren Daten minimieren das Risiko von Eingabefehlern.
• Rechtssicherheit: ZUGFeRD entspricht den Anforderungen des deutschen Steuerrechts und ist somit rechtskonform

Die Einführung des ZUGFeRD-Formats ist ein weiterer Schritt von IPCN, um den Anforderungen der modernen Geschäftswelt gerecht zu werden und ihren Kunden innovative und benutzerfreundliche Lösungen zu bieten. Unternehmen, die IPCN nutzen, können nun von einer schnelleren und sichereren Abwicklung ihrer Rechnungsprozesse profitieren.

Ab dem 01.01.2025 sind alle Unternehmen verpflichtet, ihre Rechnungen elektronisch zu übermitteln, um den Anforderungen der E-Rechnungspflicht gerecht zu werden. Diese gesetzlichen Vorgaben beinhalten die Nutzung eines standardisierten Formats wie ZUGFeRD oder XRechnung, um die Effizienz und Transparenz im Rechnungswesen zu erhöhen. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu rechtlichen Konsequenzen und Verzögerungen bei der Rechnungsverarbeitung führen.

Für weitere Informationen über die neue ZUGFeRD-Integration und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann, kontaktieren Sie uns bitte.

Telefon: 09852-9088100

Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

1. Erweiterung Artikelmerkmale

Im letzten Update haben wir die Möglichkeit von bis zu 12 Artikelmerkmalen implementiert.

Diese Funktion wurde mit dem aktuellen Update erweitert.
Für jedes Merkmal kann jetzt zusätzlich ein Preis hinterlegt werden.
Diese Einzelpreise werden addiert und können als Summe mit der Funktion „Übernehmen“ als VK-Preis des Artikels gesetzt werden.

2. Artikel für Materialverwaltung markieren

Ein Artikel kann jetzt mit der Eigenschaft „Materialverwaltung“ versehen werden.
Damit erkennt IPCN, dass dieser Artikel für die Materialverwaltung angelegt wurde.
Alle weiteren Eigenschaften wie Min/Max/Ist Bestand usw. bleiben wie bei einem normalen Artikel erhalten.

3. Im Artikel Materialname aus Materialverwaltung wählen

In den Artikelstammdaten gibt es das Feld Materialname.
Bisher musste das Material händisch eingetragen werden.
Ab sofort kann das Material mit dem Suchen-Button aus den markierten Material-Artikeln ausgewählt werden.

4. Erweiterung Suchfenster für Artikel

Im Auswahlfenster für Artikel kann die Suche jetzt mit der Option Materialartikel sofort auf Artikel mit dieser Eigenschaft begrenzt werden.

5. Eigenschaft Artikel für Materiwalverwaltung ändern

Müssen für mehrere Artikel gleichzeitig die die Eigenschaft „für Materialverwaltung“ geändert werden, markieren Sie diese Artikel und ändern mit der rechten Maustaste und der Funktion wie in der Hardcopy gezeigt diese Eigenschaft für die markierten Artikel.

6. Dokumente in Artikelverwaltung importieren

Es können nun Dokumente aus fremden Verzeichnissen in IPCN importiert und einem Artikel zugeordnet werden. Dabei können große Mengen Daten/Dokumente verarbeitet werden.
Derzeit muss das Dokument als Erkennungsmerkmal die Artikelnummer des Artikels als Dateinamen haben. Konnte ein Dokument einem Artikel zugeordnet werden, wird das Dokument in das Dokumentenmanagement von IPCN übernommen und dabei umkopiert.

Importfenster:

7. Neues Datenfeld im Fertigungsauftrag

In einem Fertigungsauftrag gibt es das neue Feld „Vorgabemenge“.
Wird ein Fertigungsauftrag neu angelegt, entspricht die Vorgabemenge der Bestellmenge.
In Zukunft wird das Feld Vorgabemenge dafür verwendet, wenn in der Produktionsplanung nicht alle Bestellmengen sofort gefertigt werden können, z.B. bei der Verschachtelung von Laserschneidteilen unterschiedlicher Fertigungsaufträge auf einer bestimmten Blechdicke.
IPCN wird so in Zukunft erkennen können, dass von einem Fertigungsauftrag noch eine Restmenge gefertigt werden muss.

8. Fertigungswert nach Kunden in den Fertigungsaufträgen

Mit einem Mausklick können Sie sich jetzt über die Fertigungsaufträge eine Übersicht der darin enthaltenen Kunden nach Anzahl Aufträge, der Bestellmengen und dem Bestellwert verschaffen.

1. Datumauswahl mit Kalenderwochen

Für jeden Arbeitsplatz lässt sich jetzt die Auswahl eines Datums mit Anzeige der Kalenderwochen umstellen.
Aktivieren Sie hierzu am Arbeitsplatzt in den lokalen Einstellungen die markierte Option.

Anzeige:

2. Bestellungen mit dem IPCN-Transfer

Bei Bestellungen mit dem digitalen IPCN-Transfer System werden nun für jede Bestell bzw. Auftragsposition folgende Felder zusätzlich mit übermittelt:

• Rückmeldenummer
• Zeichnung-Nummer
• Zeichnungs-Index
• Liefertermin für die Position
• Kundenauftragsnummer

3. Artikel und ArtikelSets mit Außenlager

Wird ein Artikel mit Außenlager geführt, kann ab jetzt für jedes der 10 möglichen zusätzlichen Außenlager ein Min/Max Bestand mit definiert werden.
In zukünftigen Bestellvorschlägen werden diese Vorgaben berücksichtigt.

4. Zuätzliche Artikelmerkmale

Für jeden Artikel -und ArtikelSet können jetzt bis zu 12 Merkmale definiert werden.
Die Bezeichnung der Merkmale können in den Systemeinstellungen festgelegt werden. In jedem Artikel können diese Merkmale dann aktiviert werden.
Diese Merkmale werden in die Auftragspositionen mit übernommen und stehen dort zur Verfügung.

Definieren der Namen für die Artikelmerkmale:

Aktivieren der Merkmale in den Artikel-Stammdaten:

Übernahme der Artikelmerkmale in die Auftragspositionen:

Diese Merkmale können selbstverständlich mit in der Spaltensicht angezeigt und im Formulareditor als eigene Datenfelder benutzt werden.

5. Importieren von CSV-Bestellungen in Kundenaufträgen

Das Importieren von CSV-Bestellungen in Kundenaufträgen wurde optimiert und erweitert.
Die Parameter zum Importieren wurden erweitert. Diese Parameter können nun gespeichert und wieder geladen werden.
Damit es möglich, für unterschiedliche CSV-Dateien die optimale Importeinstellung zu archivieren und bei der nächsten Bestellung wieder zu laden.

6. Artikeletikett im Kundenauftrag drucken

Es ist nun möglich, in folgenden Bereichen durch markieren einer Position ein Artikeletikett zu drucken.

• Auftragsposition
• Bestellposition
• Produktionsansicht Kundenaufträge
• Produktionsansicht Fertigungsaufträge
• Auf dem Artikeletikett können Felder aus den Artikelstammdaten verwendet werden.

Bereich Fertigungsaufträge:

Bereich Kundenaufträge:

7. Neuer Etiketten-Typ: Auftragsposition

Es wurde ein neuer Etikettentyp Auftragsposition eingeführt.
Mit einer entsprechenden Druckmaske lasen sich alle Daten von einer Auftragsposition und dem zugehörigen Auftrag, auf. z.B. ein Etikett drucken.
Zu Erreichen ist die Druckfunktion über der Positionsliste eines Kundenauftrages. Es können mehrere Positionen gleichzeitig markiert und über eine Druckmaske ausgegeben werden.

1. Erweiterung Bestellungen

Für die Positionen einer Bestellung wurden neue Datenfelder hinzugefügt:

• Zeichnungs-Nr.
• Zeichnungs-Index
• Rückmelde-Nr.
• Kundenauftrag

Wird ein Stammdatenartikel oder einer Kundenauftragsposition eine Bestellung generiert, werden diese Datenfelder wen vorhanden automatisch mit in die Bestellposition übernommen.

Bei einer digitalen Bestellung mit IPCN-Transfer-Dateien werden diese Informationen jetzt ebenfalls mit übermittelt.

2. Artikel-Etiketten in Auftragspositionen

In den Bereichen Kundenaufträge, Bestellungen, Produktionsübersichten, usw. ist es oftmals nötigt, für betroffenen Artikelpositionen Artikeletiketten Etiketten oder Formulare mit Daten aus den Artikelstammdaten zu drucken.

Dieses ist nun möglich. Sie werden den Button Artikel-Etikett in vielen Programmodulen finden.

Markieren Sie eine Position, z.B. eine Auftrags-Position und klicken auf diesen Button .
Es werden Ihnen alle vorhandenen Druckmasken für Artikel angeboten.
Nach der Wahl einer Druckmaske werden die Artikeldaten in das Formular gedruckt. Hierbei verwendet IPCN die Daten aus den Artikelstammdaten.

3. Mehrsprachige Meldestellen

In IPCN wird sehr oft die Funktionen der Meldestellen benutzt.
Damit lassen sich automatische Auftragsbestätigungen, Rechnungen, usw. per Mailversand erstellen.
Es ist nun möglich, diese Meldestellen einer bestimmten Sprache zu zuordnen, z.B. Englisch.

Wird nun einem Kunden eine Sprache zugeordnet, z.B. Englisch, werden bereits jetzt z.B. Artikeltexte für Englisch verwendet.

Das gleiche gilt jetzt für die Meldestellen.
Werden für einen englischen Kunden die Meldestellen benutzt, werden die englische Meldestellen für den Vorgang benutzt.
Sie können somit die Texte, Anschreiben usw. in den Meldestellen für die jeweilige Sprache konfigurieren.

1. Optimierung Integration TRUMPF Calculate

Eine Schnittstelle zu Trump Calculate ist bereits in IPCN integriert. Diese Einbindung wurde nun optimiert.

IPCN merkt sich jetzt, ob und wann Artikeldaten von Trumpf Calculate in die Artikelstammdaten übernommen worden sind.
Diese Information stehen in der Artikel Eingabemaske zur Verfügung oder können tabellarisch ausgeben werden.

Eingabemaske:

Artikeltabelle:

Wird ein Artikel in einen Kundenauftrag übernommen und der Artikel wurde mit TRUMPF Calculate kalkuliert, werden diese Informationen in das Bemerkungsfeld der Auftragsposition übernommen.
So können Sie direkt im Kundenauftrag innerhalb der Positionen sehen, von welchen Kalkulationsstand der zugehörige Artikel ist.

Positionsliste in einem Auftrag:

2. Analyse Workflow-Aktionen

Wir haben bereits berichtet, dass im IPCN Bestellwesen ein Workflow zur Zahlungsfreigabe von Lieferantenrechnungen integriert wurde. Dieser Workflow geht bis zum automatischen Versand der Lieferantenrechnung an DATEV Unternehmen online.
Mit einer neuen Analyse haben Sie nun die Möglichkeit, eine schnelle Übersicht über alle aktuellen und vergangenen Workflow-Aktionen zu bekommen. Sie können das Analyseformular direkt im Hauptmodul des Bestellwesen starten.

Beispiel einer Analyse:

1. Produktionspositonen suchen

Aus Kundenaufträge werden Fertigungsaufträge.
Es ist öfters nötig, Informationen über aktuelle und bereits gelaufene Kundenartikel übersichtlich zu erhalten.

Das Informationsfenster Info Produktion Positionen wurde erweitert.
Suchen Sie nach bestimmten Merkmalen und Sie erhalten Informationen über aktuelle und bereits gelaufene Fertigungen.

Der Preis in den Kundenaufträgen wird nur gezeigt, wenn der Benutzer die Rechte hat, Kundenaufträge zu ändern.
Damit kann diese Funktion auch in der Produktion zur Informationsgewinnung verwendet werden.
Diese Funktion ist ebenfalls zu erreichen über das Modul Meldestellen.

2. Erweiterung Bestellpositionen

Für die Bestellungen wurde die Eingabemaske der Bestellpositionen erweitert.
Es können nun zusätzlich für jede Bestellposition definiert werden:

Rückmeldenummer
Zeichnungsnummer
Zeichnungs-Index

Wird aus einem Kundenauftrag eine Bestellung generiert, werden diese Informationen, falls vorhanden, von den Kundenauftrag in die Bestellung übernommen.

Das digitale IPCN-Bestellsystem, IPCN-Transfer wurde ebenfalls um diese neuen Parameter erweitert.
Das bedeutet, wenn Anwender A mit IPCN-Transfer digital bei Anwender B eine Bestellung platziert, sind diese neuen Daten ebenfalls enthalten und werden in den Kundenauftrag bei Anwender B übernommen.

1. Mitarbeiter Ansicht Lagerstruktur mit Artikel

Manchmal ist es erwünscht, dass Mitarbeiter eine Übersicht mit lesenden Zugriff auf die Lagerstruktur erhalten, aber keine Möglichkeiten zum Ändern der Daten haben sollen.

Diese Übersicht mit Suchfunktionen wurde integriert.
Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, dieses Modul beim Start von IPCN automatisch aufzurufen und alle anderen Funktionen zu verbergen, und damit keinen weiteren Zugriff auf IPCN zu erhalten.

Das neue Lagerstruktur Modul erreichen Sie im Hauptprogramm über die Menüfunktion:

.... oder in der Menübar:

Es wird nun das Fenster für die Lagerstruktur mit Artikelinhalt gezeigt:

In dieser Ansicht hat der Benutzer die Möglichkeiten:

Die Tabellenansicht anpassen, z.B.Istbestände, unterschiedliche Lacgerplätze, usw.
Eine globale Artikelsuche nach Stichworten
Die aktuelle Liste ausdrucken
Die aktuelle Liste nach Excel exportieren
Markierte Artikel mit einem Duckformular ausdrucken, z.B. Etiketten
Mit einem Doppelklick oder dem Button Zeigen den Artikeldatensatz zeigen
Wird ein Artikeldatensatz geöffnet, können keine Daten geändert und gespeichert werden.

2. Automatischer Start der Ansicht Lagerstruktur mit Artikel

Die Ansicht der Artikel Lagerstruktur kann beim Start von IPCN automatisch geöffnet werden.
Der Anwender hat dann keine Möglichkeit, auf andere Module zuzugreifen.
Wird das Modul Artikel Lagerstruktur vom Anwender geschlossen, wird IPCN ebenfalls beendet.
Aktivierten Sie hierzu bitte in den lokalen Einstellungen folgende Optionen:

Wichtiger Hinweis:

Um als Administrator bei dieserr aktivierten Option die Möglichkeit zu haben, wieder in die Einstellungen zu kommen, drücken Sie vor dem Beenden des Modules die SHIFT Taste. Sie können sich dann neu annmelden und IPCN nutzen.

Sehr geehrter IPCN-Kunde,

mit dieser automatisierten Mail möchten wir Sie über die empfohlenen Aktionen in IPCN zum Jahreswechsel 2022/2023 informieren.

Zuerst wünschen wir Ihnen an dieser Stelle ein gesundes, zufriedenes und erfolgreiches neues Jahr 2023.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und werden mit unserem Support versuchen sie maximal zu unterstützen.

Ein Jahreswechsel führt zu nötigen Aktionen in IPCN um ein neues Geschäftsjahr optimal zu verwalten.

Vorab: Gerne übernehmen wir diese Arbeiten für Sie, bitte teilen Sie uns das dann mit.

1. Jahreswechsel in IPCN

Wählen Sie in IPCN die Menüfunktion „Extras -> Wartung -> Jahresabschluss“
Sie sehen das Konfigurationsfenster für den Jahresabschluss.Wir empfehlen alle Optionen zu aktivieren.
Wichtig: Tragen Sie als Abschlussjahr UNBEDINGT 2022 ein.

Mit einem Klick auf Ausführen werden alle notwendigen Aktionen von IPCN ausgeführt.
IPCN informiert Sie wenn diese Aktionen beendet sind.

2. Vorbereitung IPCN-Mitarbeiterkonto auf die Stundenerfassung 2023

Sollten Sie unsere Software IPCN-Mitarbeiterkonto nutzen, sind hier ebenfalls für das neue Jahr 2023 einige Vorbereitungen nötig.

Im Bereich Setup wählen Sie die Funktion „Planungsjahr initialisieren“
Wählen Sie jetzt das Jahr 2023 und dann die Funktion „Prüfen“
IPCN legt jetzt alle nötigen Datensätze in der Datenbank für das Jahr 2023 an.

Im Bereich Setup wählen Sie die Funktion „Wochenende initialisieren“
Markieren Sie jetzt alle Mitarbeiter.
Wählen Sie das Jahr 2023.
Klicken Sie auf „Prüfen“.
IPCN zeigt alle nötigen Aktionen, bestätigen Sie diese mit „Übernehmen“

Feiertage anlegen
Je nach Bundesland müssen die gesetzlichen Feiertage angelegt werden.
Hierfür gibt es eine Importfunktion, die nötigen CSV-Dateien finden Sie als Anhang in dieser Mail.
Im Bereich Setup wählen Sie die Funktion „Feiertage verwalten“
Wählen Sie „Importieren“
Wählen Sie die entsprechende CSV-Datei und klicken Sie dann auf „Importieren“
IPCN kennt jetzt die gesetzlichen Feiertage für Ihr Bundesland.
Wählen Sie im Tabulator „Feiertage“ die Funktion „Neu“.
Wählen Sie das Jahr 2023.
Markieren Sie alle Feiertage für 2023.
Markieren Sie alle Mitarbeiter.
Klicken Sie auf „Prüfen“..
IPCN zeigt alle nötigen Aktionen, bestätigen Sie diese mit „Übernehmen“.