Mobile-Auftragserfassung

IPCN-Mobil ist ein Zusatzmodul für IPCN. Es besteht aus einer im IPCN-Hauptprogramm fest verankerten Komponente sowie dem Zusatzprogramm IPCN-Mobil, das idealerweise auf einem Tablet mit Touchbedienung installiert wird. Dabei ist es möglich, das Programm IPCN-Mobil auf beliebig vielen verschiedenen mobilen Geräten zu installieren. Das Gesamtsystem ist in der Lage, Daten zu tauschen, neue Daten anzulegen und diese jeweils in beiden Richtungen zu übertragen. Sie können jede mobile Einheit einem Besitzer mit Rechten zuordnen, z.B. einem bestimmten Adressenbereich.

Über diese Schnittstelle stellen sie zur Verfügung:

• Adressen
• Kontakte
• Lieferadressen
• Historyeinträge

Der mobile Benutzer kann netzunabhängig neue Aufträge erstellen, neue Kunden anlegen oder neue Adressenhistory-Einträge generieren. Diese neuen Daten werden dann automatisiert in IPCN importiert und verarbeitet.

Sind die mobilen Geräte im Einsatz, wird keine Internetanbindung über z.B. WLAN zum Einsatz der Software benötigt.
Es kann also auch problemlos in Bereichen gearbeitet werden, in denen keine Verbindung zu einem WLAN vorhanden ist.

Erst zum Datentransfer und Datenabgleich wird eine Verbindung benötigt. Ist diese Verbindung vorhanden, werden alle angefallen Daten zum Abgleich an das Zentralprogramm in Ihre Firma übermittelt und dort automatisch eingepflegt. Die Datenübertragung vom mobilen Endgerät aus kann auch problemlos über Bluetooth mit einem Handy als Hotspot erfolgen.

Ist keine Serververbindung möglich, kann der Datentransfer per Mail oder per Dateien (USB-Stick) erfolgen.
Hierbei können über weitere Filteranweisungen bestimmte Aktionen beim Übernehmen der mobilen Daten in die Hauptdatenbank ausgeführt werden.

So ist es z.B. möglich, Mitarbeiter über neu anfallende Termine für Kunden, die extern mit dem mobilen Endgerät erfasst wurden (z.B. von einem Vertreter), per Mail zu informieren.

Der Datentausch erfolgt verschlüsselt über Ihren eigenen Server, so bleibt die Hoheit der Daten bei Ihnen und wird nicht auf fremden Cloud-Server gespeichert.

Wie funktioniert IPCN-MOBIL ?

Sie verwalten Ihre Daten in Ihrem Firmennetzwerk mit IPCN. Als Datenbank dient ein SQL-Server.
Mit der Schnittstelle zu den mobilen Geräten wird ein bestimmter Teil der Daten für die Geräte bereitgestellt. Die mobilen Geräte lesen diese Daten, verarbeiten sie und können neue Daten für Ihre Datenbank erfassen. Diese neuen Daten werden über die gleiche Schnittstelle nach Prüfung und weiteren, eventuell erforderlichen Aktionen in die Firmendatenbank übernommen.

Als Schnittstelle können dienen:

• Ein Datentausch in Form von Dateien.
• Ein Datentausch über einen FTP-Server auf Ihrer Webseite (empfohlen).

Welche Daten stehen mobil zur Verfügung?

• Kundenadressen
• Alle Kontaktdaten zu den Adressen
• Alle Lieferadressen zu den Adressen
• Alle Adressenhistorydaten zu den Adressen
• Alle Artikelgruppen
• Alle Artikel
• Alle ArtikelSets
• Alle Artikelbilder

Welche Daten können mit IPCN-Mobil neu erfasst werden?

• Neue Adressen
• Neue Adressenhistory Einträge
• Komplett neue Aufträge

Für jeden externen Benutzer kann eine individuelle Konfigurationsdatei mit IPCN erstellt werden. Ohne diese Konfigurationsdatei ist das mobile Gerät nicht in der Lage, Ihre Stammdaten wie Adressen, Artikel, usw. zu empfangen oder neue Datensätze zu erstellen und an Ihre Zentraldatenbank zu übermitteln.

Dem externen Benutzer kann ein bestimmter Vertreterbereich zugeordnet werden. Ist diese Zuordnung vorhanden, erhält das mobile Gerät dieses Benutzers nur die Adressen und Adressenhistorydaten von den Adressen, die diesem Vertreterbereich zugeordnet sind.
So stellen Sie sicher, dass kein Vertreter die Daten von anderen Vertreterbereichen einsehen kann.

Mit dieser Vorgehensweise behalten Sie die Kontrolle über das Firmennetzwerk und bieten trotzdem eine Schnittstelle zu den mobilen Geräten.
Die Importschnittstelle der extern gesendeten Daten bietet eine weitere Sicherheitsfunktion zur Kontrolle der Daten, damit keine unerwünschten Daten in Ihr System übernommen werden.

Stellt ein Vertreter mit seiner mobilen Anwendung neue Daten auf Ihrem Server bereit, erhalten Sie automatisch eine Mail mit den Informationen, welcher Vertreter wann welche Daten für welchen Kunden bereitgestellt hat.
Es können natürlich mehrere Vertreter gleichzeitig Daten bereitstellen. Die neuen Daten werden beim Import automatisch alle in einem Arbeitsgang verarbeitet.
Sind bestimmte Aktionen in Ihrem Firmennetzwerk definiert, z.B. Auftragsbestätigung per Mail, werden diese beim Importieren der Daten natürlich ausgeführt.

Mobiler Datenimport in IPCN

Im Modul Mobile Erfassung werden alle Vorgänge für die Verwaltung der Daten mit den mobilen Geräten und Anwendern verarbeitet.

Das Modul enthält drei Hauptbereiche, jeder Hauptbereich ist über einen Karteireiter erreichbar:

• Mobile Daten importieren
• Stammdaten exportieren
• Mobile Geräte konfigurieren