Mit dem Programmpaket Mitarbeiterkonto erhalten Sie zusätzlich drei Einzelprogramme:
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IPCN-Mitarbeiterkonto
Mitarbeiterkonto
Mit dem Programm Mitarbeiterkonto verwalten Sie alle sensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter. Das Programm ist entkoppelt vom Hauptptogramm IPCN und lässt sich nur mit den entsprechenden Berechtigungen starten. Erfüllen Sie die Vorgaben der DSGVO durch einen geplanten Einsatz mit sinnvoller Verwendung der Mitarbeiterdaten und geschütztem Zugriff. Mit dem Pprogramm Mitarbeiterkonto verwalten, regeln und genehmigen Sie alle Urlaubsanträge welche mit der Tablet-Anwendung Zeitkonto vom Mitarbeiter gestellt werden können. Kranktage sowie Arbeitspläne können ebenfalls einfach und schnell dokumentiert werden. Im Bereich Checkpoint kontrollieren und genehmigen Sie alle Komen- und Gehen Zeiten der Mitarbeiter. Diese Zeiten werden komfortabel über RFID-Ausweise mit dem Einzelprogramm Checkpoint erfasst.
Bei der Genehmigung der Arbeitszeiten incl. Überstundenberechnung untersützt Sie ein umfangreiches-Zeitmodell-System welches sich an jeden Mitarbeiter individuell anpassen lässt.
Alle Daten werden in Echtzeit erfasst und stehen in IPCN und dem Programm Mitarbeiterkonto in Echtzeit zur Verfügung.
Erstellen Sie komplexe und exakte Zeitmodelle um die Bearbeitung der Mitarbeiterzeiten zu automatisieren:
Sensible Mitarbeiterdaten werden verschlüsselt gespeichert und werden nur für einen genau definierbaren Benutzerkreis zur Bearbeitung entschlüsselt.
Genehmigen Sie die Mitarbeiterzeiten manuell oder automatisiert:
Überwachen und dokumentieren Sie die Arbeitszeiten einschließlich Urlaubs- und Kranktage für Ihre Mitarbeiter für beliebige Zeiträume.
Verwalten Sie alle Feiertage für Ihr Bundesland. Sie können die Feiertage den Mitarbeitern zuordnen. Mitarbeiterkonto wird jeden Feiertag für Mitarbeiter in der Arbeitszeit- und Lohnberechnung berücksichtigen.
Erstellen Sie für jeden Mitarbeitet einen Protokollausdruck der geleisteten Arbeitszeiten in einem Zeitraum.
IPCN wird angefallene Urlaubstage und Krankheitstage entsprechend den hinterlegten Zeitmodellen zur auszubezahlenden Gesamtzeit berücksichtigen.
Formular 1:
Formular 2:
Weiterhin besteht die Möglichkeit, den aktuellen Status der Arbeitszeiten incl. Kosten in einer Bildschirmanalyse für jeden Mitarbeiter anzuzeigen.
IPCN trägt automatisch alle Urlaubs- und Krankheitstage in den Gesamtarbeitsplan ein. Zusätzlich können Sie manuell für jeden Mitarbeiter und jeden Zeitraum Sondereinträge vornehmen.
Besitzen Sie das kostenpflichtige Modul Bytecompany IPCN Reports, so können Sie den Arbeitsplan über einen Report komfortabel und interaktiv visualisieren.
Sie erhalten einen Arbeitsplan-Report mit dem Programmpaket Mitarbeiterkonto kostenlos mit.
IPCN-Checkpoint
IPCN-Checkpoint
Die Tablett-Anwendung IPCN-Checkpoint wird zum Erfassen der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter benutzt. Das Kommen/Gehen wird hierbei über RFID-Ausweise zuverlässig erfasst und in Echtzeit im IPCN-Hauptprogramm verarbeitet.
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IPCN-Zeitkonto
IPCN-Zeitkonto
Mit dem Modul IPCN-Zeitkonto stehen Ihren Mitarbeitern die Möglichkeiten zur Verfügung, die aktuell erfassten und genehmigten Arbeitszeiten zu sehen sowie Urlaubsänträge sowie Überstunden zu beantragen. Weiterhin sieht der Mitarbeiter seinen freigegeben Anwesenheitszeiten, welche über das Checkpoint-Stempelsystem erfasst wurden.
Das Programm ist für den Einsatz auf einem Tablet optimiert.
Nach dem Anmelden stehen dem Mitarbeiter verschiedene Funktionen zur Verfügung.
- Einblick in den Status seine Zeitkontos
- Einblick in sein Mitarbeiterkonro mit Urlaubstagen, Krankeitstagen usw.
- Übersicht der Urlaubsanträge mit Genehmigungsstatus. Es kann neuer Urlaub beantragt werden.
- Übersicht der Überstundenanträge mit Genehmigungsstatus. Es können neue Überstunden zum Abbau beantragt werden.
Hierbei werden ganze Tage beantragt, Fehlstunden währen der Arbeitszeit werden vom Mitarbeiterkonto automatisch verwaltet.
Im Zeitkonto wird der aktuelle Status seiner persönlichen Daten gezeigt.
Der Mitarbeiter sieht seine Urlaubsanträge und deren Genehmigungsstatus.
Der Mitarbeiter sieht seine Überstundenanträge und deren Genehmigungsstatus.
Der Mitarbeiter sieht in Echtzeit den aktuellen Stand seiner genehmigten Arbeitszeiten über einen definierbaren Zeitraum.
Direkter Aufruf dieses Modul im IPCN Hauptprogramm
Das Modul Zeitkonto kann direkt im IPCN Hauptptogramm aufgerufen werden.
Vorraussetzung ist eine Lizenz für das Mitarbeiterkonto, Das Modul Zeitkonto ist ein Programmteil des Mitarbeiterkonto-Erweiterungspaketes.
Direkter Aufruf dieses Modul im IPCN Checkpoint
Das Modul Zeitkonto kann direkt im IPCN Checkpoint aufgerufen werden.