1. Neue Barcode-Scanner

Der bisher verwendete Barcodescanner SCANNDY von Panmobil ist leider nicht mehr erhältlich.
Aus diesem Grund wurden 2 Alternativscanner getestet und in IPCN integriert.
(Preise unverbindlich!)

a) Cipherlab CPT-8200 L
https://www.cipherlab-shop.de/cipherlab-8200-serie?gclid=EAIaIQobChMI2bSuhK2c-wIVReh3Ch3EQwkLEAAYASAAEgJ3qfD_BwE
Optional – Cradle / Basistation
Lieferant:
Dominik Deus
Dipl.-Kaufmann
tel: +49-(0)69- 795 38 88 – 61
fax: +49-(0)69- 795 38 88 – 79
email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
www: www.deus.com.de

b) Zebra DS3678
https://www.zebra.com/de/de/products/scanners/ultra-rugged-scanners/ds36x8-kd.html

Lieferant:
Niklas Bauer
Geschäftsführer
Bauer Produktkennzeichnung GmbH & Co. KG
Hertichstraße 10
DE 71229 Leonberg
Tel.: +49 (0) 7152 / 331260-0
Fax: +49 (0) 7152 / 331260-29
Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

1.1 Setup für die neuen Scanner

Für jeden dieser neuen Scanner gibt es in den lokalen Einstellungen ein eigenes Setup.

1.2 Erweiterte Maske für Artikelbuchungen

In der Maske für Artikelbuchungen stehen die beiden neuen Scanner zur Auswahl zur Verfügung.
In den lokalen Einstellungen kann ein bestimmter Scanner als Standardscanner hinterleget werden um die Bedienung beim Ausbuchen zu vereinfachen.

1. Erstellen Artikelbilder aus CAD-Zeichnungen

In der Artikel- und ArtikelSet Verwaltung können jetzt Artikelbilder aus CAD-Zeichnungen berechnet und erstellt werden.
Wir verwenden dafür das Zusatzprogramm https://www.reaconverter.com/purchase/
Diese Software wird in der Pro-Version benötigt um die nachfolgende Funktion nützen zu können. Der ReaConverter kann auf dem Server installiert werden, die Clients von IPCN arbeiten dann mit der Serversoftware. Demoversion verfügbar.
Die CAD-Datei wird als Dokument im Artikel hinterlegt und dann bis zu vier Artikelbilder für die Artikelstammdaten berechnet und automatisch dem Artikel zugeordnet.

Die Formate welche der ReaConverter verarbeiten kann finden Sie hier: https://www.reaconverter.com/features/formats.html

1.1 Konfigurieren IPCN mit ReaConverter

Um das Programm ReaConverter mit IPCN benutzen zu können, müssen Sie in den Einstellungen den Pfad zum Programm hinterlegen. Arbeiten Sie im Netzwerk, geben Sie den Pfad bitte als UNC-Pfad vor.

1.2 CAD-Datei zu einem Artikelbild konvertieren

Hinterlegen Sie in den Artikelstammdaten eine CAD-Datei im Bereich Dokumente (Schritt 1).
Markieren Sie diese Datei und wählen dann die Funktion Bild.
Es erscheint das Konvertierungsfenster. Starten Sie dieses mit Ausführen (Schritt 2).
Der ReaConverter konvertiert nun die CAD-Datei in ein JPG-Bild. Dieses Bild wird von IPCN automatisch als Artikelbild hinterlegt. Es sind bis zu 4 Artikelbilder je Artikel möglich. (Schritt 3)

- Schritt 1

- Schritt 2

- Schritt 3

2. Bilder in Auftragspositionen - Eingabemaske

In den Auftragspositionen können jetzt für jede Position bis zu 4 Bilder definiert werden.

Wählen Sie einen Artikel aus den Stammdaten für einen Auftrag, werden die vorhandenen Bilder automatisch mit die Auftragsposition übernommen.
Sie können aber jederzeit auch individuelle Bilder für die Auftragsposition definieren, das gilt auch für Blankoartikel.

3. Bilder in Auftragspositionen - Formulardruck

Mit IPCN können Sie nun Auftragsbelege drucken, in welcher in der Positionsliste ein Bild mit ausgegeben werden kann.
Bei Interesse helfen wir Ihnen hier gerne individuell weiter.

4. Bilder in Fertigungsaufträgen

In den Fertigungsaufträgen können jetzt ebenfalls jeweils bis zu 4 Bilder hinterlegt werden.

Sind in den Auftragspositionen, aus welchen die Fertigungsaufträge entstehen, bereits Bilder vergebenen, werden diese automatisch mit in den Fertigungsauftrag übernommen.

5. Reifegrad in Projekten

In der Projektverwaltung kann nun für jedes Projekt ein Reifegrad definiert werden.
Die Änderungen im Reifegrad für ein Projekt werden historisch dokumentiert.

6. Lieferantenbewertung in Bestellungen

Es sind jetzt Lieferantenbewertungen möglich.

Dafür können die einzelnen Bestellungen individuell bewertet werden (a).
In der Lieferanten-Maske werden dann auf Wunsch die Anzahl der Bewertungen sowie die Mittelwerte über die Einzelbewertungen berechnet (b).
Ein Lieferant kann optional manuell bewertet werden.

a) Bestellung

b) Adressen-Eingabemaske

7. Änderungen Mengeneinheit Artikelverwaltung

In der Artikelverwaltung können nun für mehrere Artikel gleichzeitig die Mengeneinheit geändert werden.
Markieren Sie alle gewünschten Artikel und benutzen sie mit der rechten Maustaste diese Funktion:

In diesem Beitrag wollen wir aufzeigen, warum wir nicht eine reine Cloud Lösung für unsere Unternehmenssoftware IPCN favorisieren.

Lokal, Cloud, Hybrid, mit diesen Bezeichnungen werden Sie konfrontiert, wenn Sie auf der Suche nach einer ERP-Lösung sind. Vor- und Nachteile werden aufgeführt, dabei oftmals die Kostenabhängigkeiten in den Vordergrund gestellt.

Jedes Modell hat Vor- und Nachteile. Unser Anliegen ist es zu jederzeit, unseren Kunden ein hoch verfügbares System, flexibel und unter aller Beachtung von Sicherheitsaspekten zur Verfügung zu stellen.

Wir möchten Sie hier mit den Nachteilen einer Cloudlösung konfrontieren, welche von den Anbietern entsprechender Software gerne verschwiegen wird.

Stabile Internetverbindung zwingend nötig

Cloud-Lösungen werden im Gegensatz zu lokaler ERP-Software nicht von den hauseigenen Servern Ihres Unternehmens aus betrieben.

Die Software wird über die Cloud aus dem Internet zur Verfügung gestellt. Das Gleiche gilt für die Daten und die zugehörigen Datenbanken, welche zwingend zum Betrieb nötig sind. Um auf beides zugreifen zu können, ist eine stabile Internetverbindung mit entsprechender Bandbreite zwingend nötig.

Verfügbarkeit Breitbandausbau

Auf dem ersten Blick als selbstverständlich vorhanden, wird der Breitbandausbau in Deutschland noch sehr vernachlässigt.

Ausfälle wirken sich unmittelbar auf die Verfügbarkeit Ihrer Software und Ihren Daten aus.

Ausfälle

Um Ausfälle zu vermeiden und eine entsprechend hohe Performance zu gewährleisten, müssen oft bestehende Verträge ausgebaut werden, dies führt unmittelbar zu höheren Betriebskosten.

Kommt es zu einem Ausfall, steht der Betrieb im schlimmsten Fall still.

Kontrolle

Bei Ausfällen wird die Fehlersuche schwierig.

Liegt das Problem intern, oder doch beim Provider? Liegt es beim Provider haben Sie wenig Einfluss auf Abstellmaßnahmen.

Höhere laufende Kosten

Ein großer Nachteil einer Cloudlösung sind die höheren und steigenden laufenden Kosten.

Daten übertragen benötigt Energie, diese Kosten steigen und der Erhalt der zugehörigen Infrastruktur für Cloudlösungen.

Eine lokale ERP-Lösung ist dazu im Vergleich in den Anschaffungskosten teurer, aber die laufenden Kosten sind niedriger und besser kalkulierbar.

Denken Sie weitsichtig und achten Sie auf die Sicherheit Ihrer Daten.

Datenschutz

Ihre Daten sollen sicher und vertraulich gespeichert und verwaltet werden.

Bei einer lokalen ERP-Lösung haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Wie sicher sind Ihre Daten in der Cloud?

Cloudanbieter arbeiten gewinnorientiert, aber wie sicher sind Ihre Daten? Die Serverfarmen großer Cloudanbieter sind dazu attraktive Ziele von Hackern.

Nicht zu vergessen die DSGVO, welche bei einem Cloudanbieter außerhalb der EU Nicht unbedingt gewährleistet ist.

Unser Fazit:

Das lokale ERP-System bietet die überzeugenden Vorteile:

• Geringe laufende Kosten
• Unabhängigkeit vom Internet
• Volle Kontrolle über Ihre Daten
• Wir unterstützen Sie beim Einstieg mit unserem Know How für einen schnellen Erfolg

1. Erweiterung Mitarbeiterkonto Benutzerverwaltung

Im Programm Mitarbeiterkonto wurde im Bereich Mitarbeiterverwaltung die Möglichkeit der variablen Ansichten integriert.

Das bedeutet, Sie können sich bis zu 15 Ansichten beliebig zusammenstellen.

2. Erweiterung Formulareditor Druckmasken für Mitarbeiter

Im Formulareditor wurde ein neuer Druckmaskentyp integriert: Benutzer Druckformular
Mit diesem neuen Typ können Sie Druckmasken für Mitarbeiter anlegen und wie gewohnt beliebig gestalten. Ein Beispiel als Hardcopy ist beigefügt.
Sie haben damit nun z.B. die Möglichkeit, beliebige Firmenausweise zu erstellen und diese z.B. zum Anstempeln über Barcodescanner einzusetzen.

Beispiel für eine Druckmaske:

3. Mitarbeiter Formulare mit Druckmasken ausgeben

Im Mitarbeiterkonto können Sie jetzt markierte Benutzer über definierte Druckformulare ausgeben.

4. Erfassen von Mitarbeiterzeiten Fertigungsaufträge

Es sollte die Möglichkeit geschaffen werden, bei Fertigungsaufträgen die Mitarbeiter schnell an- und abstempeln zu lassen. Bisher gibt es die Möglichkeit über RFID und den angemeldeten Benutzer an IPCN.
Das ist für Mitarbeiter nicht immer komfortabel, da man den entweder den Fertigungsauftrag per Maus suchen musste und evtl. mit einem RFID-Gerät sich zusätzlich authentifizieren musste.
Mit der neuen Lösung kann mit einem Barcode- oder QRCode- Scanner schnell sowohl der Fertigungsauftrag in Papierform und der Mitarbeiter per Mitarbeiterausweis erfasst werden. Damit ist ein schnelles An/Ausstempeln in der Produktion möglich.

Die Funktion wird über diesen Button ausgelöst.
Zu finden in der Übersicht der Fertigungsaufträge oder im Fertigungsauftragsmodul

oder

Es erscheint eine Maske zum Scannen des Fertigungsauftrags und des Benutzerausweises.
Benutzer werden über die Personalnummer oder der RFID-Nummer gefunden. Eine von diesen beiden Informationen sollte auf den Mitarbeiterausweis als Barcode oder QR-Code vorhanden sein.
Stempelt ein Mitarbeiter einen neuen Fertigungsauftrag an, wird er automatisch ausgestempelt falls er an einem anderen Auftrag angemeldet war.

Beim automatischen Ausstempeln wie vorhin erklärt, wird normal ein Hinweis gezeigt mit der Information, dass man jetzt ausgestempelt wird. Das kann stören und kann deshalb in den Systemeinstellungen deaktiviert werden:

1. Optimierung Auftragswesen

Bisher wurden im Auftragswesen beim dauerhaften Löschen von Artikelpositionen in den zugehörigen Artikelstammdaten die Artikelbestände und Artikelumsätze angepasst, falls bereits eine Bestandskorrektur durchgeführt wurde.
Eine Bestandskorrektur wird immer durchgeführt, wenn ein Auftrag zum Lieferschein/Rechnung gewandelt wird, die Ware also das Haus verlässt.

Mit einer neuen Systemeinstellung kann nun verhindert werden, dass beim dauerhaften Löschen einer Auftragsposition diese Rückabwicklung der Artikel-Stammdatenbestände durchgeführt wird. Die Auftragspositionen werden in diesem Fall gelöscht und die betroffenen Artikelstammdaten nicht mehr geändert/angepasst

1. Optimierung EMail-System

IPCN sendet automatisierte Emails mit Analysen teilweise in Listenform.
Um die Lesbarkeit zu verbessern, wurde das IPCN-Mailsystem auf HTML-Mail umgestellt.
Somit ist es jetzt möglich, automatisierte Emails in gut lesbaren Tabellenansichten zu versenden.

2. Erweiterung Adressendaten für "Datev-Export Unternehmen Online"

Sie können nun für jeden Kunden ein kundenspezifisches Erlöskonto definieren.
Wird hier ein Konto eingetragen, so wird dieses Erlöskonto beim Datev-Export „Unternehmen Online“ verwendet.
Bleibt das Eingabefeld leer, wird das Standardkonto aus den Systemeinstellungen verwendet.

3. Neue Autoaktion-Funktion Benutzer-Mitarbeiterpflege

Mit dieser neuen Autoaktion-Funktion, die z.B. jede Nacht automatisch laufen kann, wird geprüft, ob noch ein Benutzer an IPCN angemeldet ist. Es kann passieren, dass ein Benutzer seinen PC herunterfährt und sich nicht richtig abmeldet. Dieser Benutzer bleibt dann als online hängen, bis er sich wieder neu anmeldet. Um diese Statistik nicht zu verfälschen, können mit dieser Funktion alle Benutzer automatisch als offline markiert werden, die seit x Stunden angemeldet sind.
Nachdem die Anzahl der gleichzeitig möglichen Benutzer Online von der IPCN-Lizenz abhängt, kann diese Aufräumfunktion sinnvoll eingesetzt werden.

1. Erweiterung Druckmasken Schlussrechnungen

Die Handhabung beim Drucken von Rechnungen als Schlussrechnungen wurde vereinfacht.

a) Die Standard-Druckmaske für Schlussrechnungen kann nun in den Systemeinstellungen hinterlegt werden:

b) In den Belegen kann jetzt eine Rechnung als Schlussrechnung definiert werden.

In diesem Fall wird beim Ausdruck einer Rechnung automatisch das Formular für Schlussrechnungen benutzt.

Beim Drucken von Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen hat diese Markierung keinen Einfluss.

2. Erweiterung Workflow Rechnungseingan bei Bestellungen

a) In den Systemeinstellungen für Bestellungen wurde der Workflow bei Rechnungseingang erweitert.
Zusätzlich kann jetzt die Änderung einer Zahlungsfreigabe per Mail oder Talk an einen Verteiler und/oder den Ersteller der Bestellung gemeldet werden.

• Zahlung nicht freigegeben
• Teilzahlung freigegeben
• Komplettzahlung freigegeben

Diese Entscheidung wird im Workflow mit Namen und Uhrzeit protokolliert.

3. Kalkulieren mit Excel in einer Auftragsposition

IPCN ist jetzt in der Lage, ein Excel-Dokument welches einer Auftragsposition zugeordnet wurde, zu analysieren.

Dabei werden Schlüsselwörter in der Exceltabelle gesucht, und das Feld neben dem gefunden Schlüsselwort als Ergebnis übernommen.

Die Schlüsselwörter sind fest definiert und müssen sich in der Exceltabelle auf dem ersten Arbeitsblatt im Bereich A1:Z99 liegen.

Derzeit werden unterschiedliche Schlüsselwörter unterstützt {VKPreis}, usw.
Wird ein Schlüsselwort gefunden, wird die Zelle rechts neben dem Schlüsselwort als neuer VK-Preis in die Auftragsposition übernommen.
Sie können so jeder Auftragsposition komplexe Excel-Kalkulationen hinterlegen.

a) So sieht das Excel-Beispieldokument aus
Das Schlüsselwort steht in C4 das Ergebnis in D4

b) Analysieren der Exceldatei

Markieren Sie die Exceldatei in der Auftragsposition und wählen Sie die Funktion "Exceldaten importieren"

Sie sehen das Ergebnis der Auswertung mit den gefundenen Schlüsselwörtern und die dazugehörigen Werten aus der Exceldatei.

Sie können nun noch optional Werte vor der Übernahme deaktivieren.

Mit dem Button Übernehmen werden die aktiven Werte in die Auftragsposition übernommen.

4. Client Zähler

Eine Standard-Lienz von IPCN umfasst 10 Clients.
Die Anzahl der Clients, die gleichzeitig mit IPCN arbeiten wird nun geprüft und auf die verfügbaren Anzahl Clients begrenzt.
Die Anzahl der verfügbaren Clients sehen Sie im Starbildschirm von IPCN.

1. Erweiterungen der Zahlarten

Die Parameter der Zahlarten wurden erweitert.

Im Feld Bemerkung kann eine Bemerkung für die spätere Auswahl hinterlegt werden.

Es gibt 5 neue Platzhalter {ZahlDatumA1} bis {ZahlDatumA1}. Diese Felder werden beim Ausdruck mit dem Zahlungsziel für Akonto-Rechnungen 1-5 ersetzt.

Als Berechnung dient das Datum der Akontorechnung plus die Zahltage wie im Beleg definiert.

2. Frei wählbare Ansichten im Dokumentenmanagement

In der Dokumentenverwaltung kann jetzt in allen betroffenen Eingabemasken die Ansicht der Tabelle frei gewählt werden.
Dafür wurde von anderen Ansichten bereits bekannte Funktion Ansichten definieren integriert.

3. Eingabe Zeitraum für Akonto-Rechnungen

In der Auftragsmaske kann im Bereich Zahlungen für die Akonto-Rechnungen jetzt jeweils ein individueller Zeitraum mit definiert werden.

Dieses neue Datenfeld kann in die Druckmasken der Akonto-Rechnungen übernommen werden.

Die Akonto-Rechnungen werden somit für den Rechnungsempfänger transparenter.

4. Eingabemaske Bestellungen

Die Eingabemaske für Bestellungen wird derzeit optisch neugestaltet und besser strukturiert.

Alle Funktionen bleiben wie gewohnt erhalten.

Grund: Mit dem neuen Bereich „Zahlungsfreigabe“ wird ein automatisierter Workflow für Zahlungsfreigaben nach internen Vorgaben integriert.

Dieser Bereich wird derzeit ausgebaut und steht in zukünftigen Updates verbessert zur Verfügung.

1. DATEV Export IPCN-Ausgangsrechnungen für "DATEV Unternehmen online "

Wir haben eine DATEV-Schnittstelle integriert, mit welcher nun Ausgangsrechnungen mit wenigen Mausklicks im Datenformat für „DATEV Unternehmen online“ generiert werden können.

Ein Steuerberater kann diese Dateien direkt weiterverarbeiten.

Sie haben Interesse? Diese Funktion bieten wir Ihnen als Extra gerne an.

Sie finden diese neue Funktion in der Rechnunsanalyse:

Schritt1:

Schritt 2:

Schritt 3:

• DocumentExport_xxx.zip
• EXTF_Buchungen_xxx.csv

• In einem Kundenauftrag nicht berechnen.
  Bei der Übernahme in einem Auftrag, wird die Auftragsposition automatisch auf nicht berechnen gesetzt. Die Position wird dann in Klammern gedruckt und der Positionspreis nicht in der Auftragssummer berücksichtigt.
• In einem Kundenauftrag ohne Preis.
  Bei der Übernahme in einem Auftrag, wird der VK-Preis immer auf 0 gesetzt.

3. Neues Analysemodul - Auftragsanalyse

Im neuen Analysemodul „Auftragseingang Analyse“ können Sie nun für einen bestimmten Zeitraum den Auftragswert der eingegangenen Aufträge nach Kunden analysieren.

Sie erhalten für jeden Kunden den Bestellwert aller Aufträge im Zeitraum sowie die Anzahl der erfassten Aufträge je Kunden.

1. IPCN - Manuelle Pflege der Arbeitszeiten - Optimierung

Bisher konnte man bei der manuellen Pflege der Arbeitszeiten den Mitarbeiter wechseln.

So konnten Mitarbeiter die Produktionszeiten anderen Mitarbeiter einsehen und ändern.

Um diesen Schwachpunkt abzustellen, wurden die Benutzerrollen erweitert.

Die neue Option „Pflege Benutzer Produktionszeiten Benutzer wechseln“ entscheidet ab jetzt, ob der angemeldete IPCN-Benutzer den Benutzer bei der Pflege der Produktionszeiten wechseln darf.

2. Integration der Produktionszeiten in die Projekteübersicht

In der Eingabemaske der Projekte wurde ein neuer Tab Produktionszeiten hinzugefügt.

In dieser neuen Ansicht, sind sofort alle bisherigen Mitarbeiter-Produktionszeiten zu einem Projekt aufgelistet.

Mit den entsprechenden Rechten können die Einträge geändert oder dauerhaft gelöscht werden (Menü rechte Maustaste)