• Planungskosten-Gruppen
• Planungskosten

• Software – Lizenzkosten – Lizenzkosten Software A zum Betrag XY
• Software – Lizenzkosten – Lizenzkosten Software B zum Betrag XY
• Software – Lizenzkosten – Lizenzkosten Software C zum Betrag XY

3. Projektbilder

Für ein Projekt können jetzt beliebig viele Bilder hinterlegt werden, Aufnahme mit einer Webcam möglich.

4. Adressenverwaltung

Ein Adressendatensatz kann nun ebenfalls zwischengespeichert werden.

5. Dokumentenmanagement
Bei der Liste der Dokumente wird nun die Dokumentenkategorie mit angezeigt, falls vorhanden.

6. AKonto Auftragsverwaltung

Für Akontorechnungen im Auftragswesen wurde ein eigener Nummernkreis geschaffen.

Für jede Akontorechnung kann jetzt eine eindeutige Belegnummer generiert und auf das Druckformular mit ausgegeben werden.

Eigener Nummernkreis:

Verwaltung der Akonto-Rechnungen in einem Beleg:

Neue Auftrags-Datenfelder für die AKonto-Belegnummern:

• Markieren Sie den gewünschten Positionen in den Auftragsbelegen (Mehrfachauswahl möglich)
• Wählen Sie im Menü Fertigung den Menüpunkt „Markiert: Termine in Positionen und Fertigungsaufträge setzen“
• Geben Sie den neuen Termin vor
• Der neue Liefertermin wird in allen markierten Positionen gesetzt und, falls vorhanden, werden die zugehörigen Fertigungsaufträge angepasst

• IPCN Hauptprogramm
• Programm Chargenverwaltung
• Programm Mitarbeiterkonto
• Programm FertigungMobil
• Programm Mobile Auftragserfassung
• Programm Kundenbuchungen
• Programm WorkToGo
• Programm Zeitkonto

3. Parallelbetrieb verschiedener IPCN-Systeme auf einem gleichen Server

Um auf einem Server unterschiedliche Instanzen von IPCN gleichzeitig zu betreiben (Parallelbetrieb), wurde das Komplettsystem erweitert.

Diese Funktion wird beim Installieren von IPCN in entsprechender Umgebung benötigt und ist speziell abgesichert. Daher diese Information nur zur Kenntnis.

1. Erweiterte Einstellungen in den Benutzerrollen

Die Benutzerrolle wurde um das Merkmal System Konfiguration erweitert.

Bestimmte Parameter in den Systemeinstellungen können in Zukunft nur noch geändert werden, wenn der Benutzer dieses Recht in seiner Rolle gesetzt hat.

2. Unveränderbarkeit von Rechnungen

In den Systemeinstellungen kann ab sofort die Unveränderbarkeit von Rechnungen aktiviert werden.

Um diesen Parameter zu ändern, benötigt der Benutzer die Rechte System Konfiguration in seiner Benutzerrolle.

• Die Rechnung wurde gedruckt
• Die Rechnung wurde per Meldestelle an den Kunden per Mail übermittelt

 Unveränderbare Rechnung Bild 2:

1. Eigene Termine auf der Startseite

Auf dem Startbildschirm IPCN sehen Sie nach der Anmeldung im Bereich Meine Aufgaben jetzt sofort alle Adressenhistory-Einträge mit Terminen, die Ihnen zugeordnet sind.

Mit einem Doppelklick können Sie die Einträge sehen und auch bearbeiten. Verpassen Sie keinen Termin und behalten so schon beim Start die Übersicht.

2. Variable Umschaltung der Anzeige IPCN-Talks

Für jeden Arbeitsplatz kann man nun die Verhaltensweise der Anzeige von IPCN-Talks konfigurieren.

Bisher wird jeder empfangene IPCN-Talk sofort angezeigt und kann/muss bearbeitet werden.

Dieses Verhalten kann nun in den lokalen Einstellungen geändert werden. Wählen Sie die Option „Über Textnachrichten informieren und in Liste abarbeiten“, werden Sie über einen Windows-Toast (analog Outlooknachrichten) informiert und können die Talkliste abarbeiten, wenn Sie Zeit dafür haben

2.1 Einstellung Talk über Nachrichtenliste

2.2 Windows-Toast bei eingehender IPCN-Talk Nachricht.

Der Talk wird nicht mehr sofort angezeigt, aber Sie werden über den Eingang informiert.

Diese Funktion steht nur ab Windows 10 zur Verfügung.

2.3 Aufruf der IPCN-Talk Nachrichtenliste

Klicken Sie auf den Button Ungelesene Nachrichten und sie sehen die Liste aller Ihrer unbearbeiteten Talks. Sie können diese Liste nun in Ruhe beantworten oder die Talks beenden.

3. Optimierung der Artikelauswahl

Die Artikelauswahl, z.B. beim Befüllen eines Kundenauftrages, wurde optimiert.

Wählt man eine neue Lagergruppe, wird nun ein vorhandener Filter sowie die Option Alle Lagergruppen automatisch deaktiviert.

4. Sonstiges

Weitere kleine Optimierungen sowie Behebung bekannter Bugs.

1. IPCN wurde beschleunigt

Arbeiten sie noch schneller und effizienter mit IPCN. Der Aufbau von Bildschirmlisten, z.B. in Aufträgen mit mehrseitigen Auftragspositionen wurde bis zu 400% beschleunigt.

2. Produktionsplanung freigegegen

Die IPCN Produktionsplanung wurde nach ausführlicher Testphase freigegeben.
Weitere Informationen finden Sie hier.

3. Das PDM-Modul (Produktdatenmanagement)

Das Produktdatenmanagement wurde erweitert und optimiert. Weitere Informationen finden Sie hier.

4. Die IPCN Projektverwaltung

Die Projektverwaltung wurde erweitert und wurd derzeit noch weiter optimiert. Weitere Informationen finden Sie hier.

1. Erweiterung Mitarbeiterkonto Checkpoint Handbuchungen

Im Checkpoint können vergessene Mitarbeiterzeiten von Hand nachgetragen werden.

Ab jetzt wird bei einer manuellen Eingabe einer Checkpoint Eingabe, die letzte Buchung des Mitarbeiters angezeigt.

• War der letzte Buchungstyp Kommen, wird auf Gehen voreingestellt.
• War der letzte Buchungstyp Gehen, wird auf voreingestellt.

2. Erweiterung Chargenverwaltun - Lagerplatzverwaltung

In den Systemeinstellungen kann nun eine automatische Korrektur der Lagerplätze in den Stammdaten aktiviert werden.

Ist diese Option aktiv, und jemand in einer Charge den aktuellen Lagerplatz, wird der Lagerplatz in den Artikelstammdaten von IPCN automatisch nachgepflegt und angepasst.

4

Änderung Lagerplatz in der Chargenverwaltung führt zu einer automatischen Anpassung des Lagerplatzes in den IPCN-Artikelstammdaten.

1. Erweiterung Meldestellen für Belege der Auftragsverwaltung

Mit den Meldestellen können schon länger automatisch erzeuge PDF-Belege erzeugt und an Kunden per Mail versendet werden.

Es ist nun möglich, diese versendeten PDF-Belege (Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen) als PDF-Dokument dem jeweiligen Beleg zu hinterlegen.

Somit ist z.B. die versendete Rechnung als PDF dokumentiert und im Rechnungsdatensatz hinterlegt.

Wird nun eine Rechnung per Meldestelle als PDF an den Kunden mit Mail übermittelt, speichert IPCN die gemailte PDF in den Dokumenten zum aktuellen Beleg.

Die gemailte Rechnung als PDF wurde archiviert:

2. Dokumente per Mail versenden und Kopieren

Eine oder mehrere Dokumenten können jetzt zu einem Zielordner kopiert, oder aber per Mail versendet werden.

Es ist möglich, nur eines oder aber auch mehrere Dokumente gleichzeitig als Anhang zu versenden.

Mit unserem Update stellen wird Ihnen wieder nützliche neue Funktionen und Optimierungen vor.

1. Erweiterung Benutzerrechte
In der Rollenverwaltung wurde im Bereich Projekte die Option Projekte Kosten verwalten hinzugefügt.
Damit kann der Benutzerkreis in die Einsicht der künftigen Projektkosten eingeschränkt werden.

2. Erweiterung Systemeinstellungen Projekte
In den Projekten-Systemeinstellungen kann das Anlegen von Bildern für Projekte erlaubt werden.
Ist diese Option aktiviert, legt IPCN für jedes Projekt ein eigenes Bilderverzeichnis ein und verwaltet diese Bilder in der SQL-Datenbank der Projekte.

3. Bilder für Projekte
Wenn erlaubt können beliebig viele Bilder für ein Projekt archiviert visualisiert werden. Dabei können vorhandene Bilderverwendet werden, diese werden auf den Server umkopiert und automatisch verwaltet, oder aber die Bilder werden direkt mit einer Webcam erzeugt und übernommen.

oder im Projekt selbst:

Hier ein Beispiel für die Verwaltung einer Bilderliste für ein Projekt:

4. Projekte-Parameter verwalten
Es wurde ein neues Modul Projekte-Parameter integriert. In diesem Modul können Projektparameter festgelegt und anschließend in den Projekten verwendet werden.
Derzeit stehen folgende Parameter zur Verfügung

• Projektgruppen
• Projekt-Zusatzkosten-Typen (Ausgaben,Einnahmen)

5. Erweiterung der Projektdaten und der Projekt-Eingabemaske
Die Projektverwaltung wurde um die Eingabebereiche Kosten und Zusatzkosten erweitert.
Der Bereich Kosten befindert sich derzeit in Entwicklung , im Bereich Zusatzkosten können Zusatzausgaben und Einnahmen dokumentiert werden.

Verwaltung und Übersicht der Zusatzkosten:
Die möglichen Kosten-Typen werden im Projekte-Parameter Modul definiert.

Jedem Projekt können bis zu 5 Projektgruppen zugeordnet werden.
Diese Gruppen werden für Filter- und Kostenanalyse Funktionen verwendet.
Die möglichen Projektgruppen werden im Projekte-Parameter Modul definiert.

1. Erweiterung Projektverwaltung

Wir haben die IPCN-Projektverwaltung erweitert.
Neben weiteren Projektparametern wurden Statuswerte für Qualität und Verantwortlichkeiten hinzugefügt.
Weiterhin besteht nun die Möglichkeit, für ein Projekt beliebig viele Meilensteine zu definieren.

2. Mitarbeiter Produktionszeiten

Das Erfassen und verwalten der Mitarbeiterzeiten (Stempelzeiten) wurde erweitert.
Nachdem bisher die Stempelzeiten eine reine Zeiterfassung beinhaltet haben, wurden nun eine Kostenberechnung hinzugefügt.
Dabei kann jetzt für jeden Mitarbeiter ein kalkulatorischer Stundensatz hinterlegt werden, dieser Stundensatz wird mit der Zeiterfassung verrechnet und summiert.

Bei der Übersicht der Stempelzeiten für Kundenaufträge, Produktionaufträge, Projekte, usw, wird jetzt neben dem Zeitaufwand auch der angefallen Kostenaufwand durch Mitarbeiter aufgelistet.

Das An- uns Ausstempeln ist nun auch über den angemeldeten Benutzer am Arbeitsplatz möglich. Man benötigt also nicht mehr zwingend einen RFID-Chip mit Lesegerät.
Weiterhin ist es möglich, eine Bulkstempelung vorzunehmen.
Dabei werden beliebig viele Mitarbeiter über den maximalen Zeitraum von einer Woche für jeden einzelnen Tag gleichzeitig an- und ausgestempelt.

Die Bedeutung der Stempel-Symbole in den Programmodulen ist wie folgt:

3. Erweiterung IPCN Lagersystem - Kundenbuchung

Das IPCN Lagerverwaltungssystem wurde um das Modul Kundenbuchungen erweitert.
Dieses Modul ist sehr umfangreich, bei Interesse informieren wie Sie gerne darüber. Eine ausführliche Beschreibung steht zur Verfügung.
Hier nur in Stichpunkten den Leistungsumfang:

• Für jeden Artikel kann für jeden Kunden eine individuelle Bestandsführung aktiviert werden
• Das beinhaltet Istbestand, Minbestand, Maxbestand, bestellte Mengen und ein individueller Preis
• Der Kunden meldet Warenentnahme über eine Tablet-Software
• IPCN löst automatisch für den Kunden eine Bestellung für jeden Artikel aus, dessen Minbestand unterschritten wird.
• Sie führen damit den Warenbestand bei Ihren Kunden und liefern automatisch Ware, der Kunde meldet nur die Entnahmemengen und benötigt keine eigene Lagersoftware.

Mit der Tablet-Software IPCN-Kundenbuchung werden die Kundenbuchungen automatisiert von Kunden zu Ihrem IPCN-System übertragen und verarbeitet.

Wir möchten Sie mit der aktuellen Infomail über den Entwicklungsstand unseres neuen PDM-Moduls für IPCN informieren (Produktdatenmanagement)

Wie entsteht ein Produkt?

Während ein ArtikelSet in den Stammdaten incl. einer Bauteilliste z.B. eine Maschine abbildet, ist ein Produkt immer ein Individuum welche alle Änderungen einschließlich aller Dokumente abbilden soll.

Das Anlegen eines Produkts ist nun automatisiert möglich.
Die nächsten Entwicklungsschritte werden sich auf die Produktpflege konzentrieren.
Die nachfolgende Grafik soll dieses veranschaulichen.
An dieser Stelle ein Dankeschön über die eingegangenen Inputs und Entwicklungsvorschläge.

Weiteres folgt....

Gerne halten wir für Sie auch weiterhin über den Fortschritt unserer Entwicklung auf dem Laufenden.